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研究所推試時,會有一些學校會要求學生透過簡報的方式來進行口試(尤其是理工科系專題簡報)。很多人覺得簡報很簡單,只要能言善道就萬事OK。但其實,台上十分鐘台下十年功,簡報是需要經過準備的。

 

簡報準備密技


1.    事前充分準備

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在去學校進行專題簡報之前必須要多多練習,這樣才有可能會了解到所有可能遇到的問題。


專題報告前需要先準備好的功課有:

製作有內容並有良好呈現的簡報

計時練習簡報內容

預先模擬可能會問到的問題回答

確認硬體設備是否正常運作


2.    了解簡報對象

必須要了解自己要簡報的對象-學校教授,使用他們能夠了解的語言或例子來幫助他們了解。因為對象的階層、年齡、背景等等的都會影響我們做簡報時的溝通方式。


3.    掌握主題

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簡報的主題要明確,不要一場簡報下來教授們還不知道你所要傳達的東西。

建議可以針對簡報寫出你的腳本,需要去設計,其中也可以運用笑話來串場,讓整體的簡報不會顯的沉悶。


4.    控制時間

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很多人因為無法在簡報時好好的掌握時間,常造成講座時間太長或者是講的太短,所以身為講者的你,就必須要能夠掌握每一張投影片所需要的時間,確實控制好簡報時間。


5.    呈現設計

有人說過圖表的呈現力量遠大過於文字。因此,有好的內容也要有好的呈現方式。一般來說,圖文兼具的呈現效果為文字的6倍。


6.    身體語言

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簡報人必須依據場合、對象和在場的與會人員作互動,善用手勢充分展現自己的自信與誠懇。

 

最後,甄戰學習顧問中心在這裡提醒你,簡報需要多加練習,這樣才能在簡報的場合擁有漂亮的表現。

 

甄戰學習顧問中心在這方面針對甄試一對一輔導理工科學生特別規劃專題報告指導,希望幫助學員在研究所甄試的準備上面可以更完整更充足。



本內容參考自口試大贏家

 

 

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