推薦函顧名思義就是請人幫你做「背書」教授平均看書審資料的時間一般不太會超過

5分鐘,所以如何讓教授在短時間認識你呢?除了由書審資料幫助教授了解外,教授們還

會做什麼呢?目前國立大學普遍都會請申請人附上推薦函,原因是他們可以經由推薦者來

了解申請人的求學或工作背景,因此準備推薦函也是一門學問唷!找什麼人來寫?什麼時候

找推薦人?應該準備哪些東西?就讓在甄試權威的專家來告訴你吧!!

一、何時開始找推薦信人選?
 
    一般甄試書審資料繳交時間大多在10月初左右,如果你的推薦函人選是學校老師的話,

    您可以在開學前一、兩週,先寫E-MAIL給老師詢問是否方便幫您寫?

    如果老師願意的話,就可以跟老師約開學那週面談(討論要以什麼方式寫?

    或是要準備什麼資料給老師?)。之後再跟老師確認什麼時間方便拿推薦函?

    在時程上最少要給老師一個星期的時間寫!盡量提早安排,才不會來不及繳件唷!!

二、獲得推薦函的方式

    1.老師親筆撰寫:找老師撰寫推薦信時,應考慮推薦人與您的熟悉程度,並且透過實際相處

      的指導案例,內容才會寫的真實貼切。

    2.學生寫好再請老師簽名或修改:學校老師並非都有時間撰寫你的推薦函。

      因此,會有教授請同學先行撰寫,之後再由教授修改及簽名。

三、找誰推薦呢?

    推薦函不一定要找學校老師撰寫,但應以校系簡章規定為主。

    但建議可以找1.授課老師 2.專題老師 3.班導師 4.社團指導老師 5.行政單位主管

    6.打工上司 7.EMBA學長姐

四、如何找老師寫推薦函

    1.與老師約好時間後,請同學整理相關資料(包含簡歷、自傳、讀書計畫/研究計畫....等

      書面資料)供老師參考。

    2.推薦函有分制式格式(依各校系簡章規定)與非制式格式(自己準備),如果是制式格是

      請先填好基本資料,如:報考的系所、姓名、電話....等

    3.與老師討論哪個時間是何來拿推薦函,因為有時候老師可能比較忙,所以不能即時寫。

      並且告知老師,此推薦含對您非常的重要。

    4.最後,推薦函不能直接放在書面資料裡面,必須請推薦的老師自行將推薦函放入

      信封彌封好,並在彌封處蓋章簽名,再繳給您。

五、推薦信內容 (如果教授請您先撰寫好的話,您就要特別注意囉!!!)

    1.信紙、信封:許多學生直接拿著一張A4的白紙,打好字後請老師簽名,這樣反而

      告訴評審委員,推薦信是自己寫的。因此建議找到推薦老師所屬的教學單位的信封信紙。

    2.推薦信開頭:一般推薦信開頭是用「應用文」的書寫方式即可。
 
    3.推薦信主體:每位推薦者一定會站自己的角度來寫這封推薦信,而且既然要推薦就會有理由,

      因此具體的實例將能成功的為您加分,此外,內容也不一定很文言文。

六、推薦信結尾

    在推薦信的結尾之處,記得讓老師去強調「極力推薦」的口吻,讓評審老師體會出非

    你莫屬的感覺,最好老師可以附上自己的電話及電子信箱,供審查教授日後的驗證工作。

七、學校制式的推薦信
 
    學校制式的推薦信內容不多,但能夠突顯同學在老師心目中的價值,因此,

    在選擇老師非常的重要,因為有些老師會愛惜羽毛,對於同學的缺點也會反應出來。此時,推薦信會變成「不推薦信」了。

八、注意事項

    1.最好找副教授以上,另外,有名的教授會有一些幫助。

    2.學術難免會有門戶之見,找教授的時候要特別小心,要告訴老師自己要甄試哪一家,

      老師會委婉的告訴你他不適合;或是教授與您要推甄的學校教授有學術上的往來,

      也會對同學有幫助的。


參考資料:研究所甄試領航指南--張承、莫惟、謝旻佑合編 

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