推薦函顧名思義就是請人幫你做「背書」

教授平均看書審資料的時間一般不太會超過5分鐘,

所以如何讓教授在短時間認識你呢?

除了由書審資料幫助教授了解外,教授們還會做什麼呢?

 

目前國立大學普遍都會請申請人附上推薦函,

原因是他們可以經由推薦者來了解申請人的求學或工作背景,

因此準備推薦函也是一門學問唷!找什麼人來寫?什麼時候找推薦人?

應該準備哪些東西?就讓在甄試權威的專家來告訴你吧!

 

 

一、何時開始找推薦信人選?
 

一般甄試書審資料繳交時間大多在10月初左右,

如果你的推薦函人選是學校老師的話,

您可以在開學前一、兩週先寫E-MAIL給老師詢問是否方便幫您寫,

如果老師願意的話,

就可以跟老師約開學那週面談 (討論要以什麼方式寫,或是要準備什麼資料給老師?)

之後再跟老師確認什麼時間方便拿推薦函。

時程上最少要給老師一個星期的時間寫,盡量提早安排,才不會來不及繳件唷!

 

二、獲得推薦函的方式

 

1.老師親筆撰寫:找老師撰寫推薦信時,應考慮推薦人與您的熟悉程度,

並且透過實際相處的指導案例,內容才會寫的真實貼切。

 

2.學生寫好再請老師簽名或修改:學校老師並非都有時間撰寫你的推薦函。

因此,會有教授請同學先行撰寫,之後再由教授修改及簽名。

 

三、找誰推薦呢?

 

推薦函不一定要找學校老師撰寫,但應以校系簡章規定為主。

但建議可以找

1.授課老師

2.專題老師

3.班導師

4.社團指導老師

5.行政單位主管

6.打工上司

7.EMBA學長姐

 

四、如何找老師寫推薦函

 

1.與老師約好時間後,請同學整理相關資料

(包含簡歷、自傳、讀書計畫/研究計畫....等書面資料)供老師參考。

 

2.推薦函有分制式格式(依各校系簡章規定)與非制式格式(自己準備),

如果是制式格式請先填好基本資料,如:報考的系所、姓名、電話....等。

 

3.與老師討論哪個時間適合來拿推薦函,因為有時候老師可能比較忙,所以不能即時寫。

並且告知老師,此推薦函對您非常的重要。

 

4.最後,推薦函不能直接放在書面資料裡面,必須請推薦的老師自行將推薦函放入

信封彌封好,並在彌封處蓋章簽名,再交給您。

 

五、推薦信內容 (如果教授請您先撰寫好的話,您就要特別注意囉!!!)

 

1.信紙、信封:許多學生直接拿著一張A4的白紙,打好字後請老師簽名,

這樣反而告訴評審委員,推薦信是自己寫的。

因此建議找到推薦老師所屬的教學單位的信封信紙。

 

2.推薦信開頭:一般推薦信開頭是用「應用文」的書寫方式即可。

 

3.推薦信主體:每位推薦者一定會站自己的角度來寫這封推薦信,

而且既然要推薦就會有理由,因此具體的實例將能成功的為您加分,

此外,內容也不一定要很文謅謅的,只要正式且誠懇的描述推薦理由即可。

 

六、推薦信結尾

 

在推薦信的結尾之處,記得讓老師去強調「極力推薦」的口吻,

讓評審老師體會出非你莫屬的感覺,最好老師可以附上自己的電話及電子信箱,

供審查教授日後的驗證工作。

 

七、學校制式的推薦信


 
學校制式的推薦信內容不多,但能夠突顯同學在老師心目中的價值,

因此,在選擇老師非常的重要,因為有些老師會愛惜羽毛,

對於同學的缺點也會反應出來。此時,推薦信會變成「不推薦信」了。

 

八、注意事項

 

1.最好找副教授以上,另外,有名的教授會有一些幫助。

 

2.學術難免會有門戶之見,找教授的時候要特別小心,

要告訴老師自己要甄試哪一家,老師會委婉的告訴你他不適合;

或是教授與您要推甄的學校教授有學術上的往來,也會對同學有幫助的。

 

 


參考資料:研究所甄試領航指南--張承、莫惟、謝旻佑合編 

 

 

 

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