甄 試 服 了 你 - 書 審 、 口 試 專 家

推薦函顧名思義就是請人幫你做「背書」，

教授平均看書審資料的時間一般不太會超過5分鐘，

所以如何讓教授在短時間認識你呢？

除了由書審資料幫助教授了解外，教授們還會做什麼呢？

目前國立大學普遍都會請申請人附上推薦函，

原因是他們可以經由推薦者來了解申請人的求學或工作背景，

因此準備推薦函也是一門學問唷！找什麼人來寫？什麼時候找推薦人？

應該準備哪些東西？就讓在甄試權威的專家來告訴你吧！

一、何時開始找推薦信人選？
 

一般甄試書審資料繳交時間大多在10月初左右，

如果你的推薦函人選是學校老師的話，

您可以在開學前一、兩週，先寫E-MAIL給老師詢問是否方便幫您寫，

如果老師願意的話，

就可以跟老師約開學那週面談 (討論要以什麼方式寫，或是要準備什麼資料給老師？)

之後再跟老師確認什麼時間方便拿推薦函。

在時程上最少要給老師一個星期的時間寫，盡量提早安排，才不會來不及繳件唷！

二、獲得推薦函的方式

1.老師親筆撰寫：找老師撰寫推薦信時，應考慮推薦人與您的熟悉程度，

並且透過實際相處的指導案例，內容才會寫的真實貼切。

2.學生寫好再請老師簽名或修改：學校老師並非都有時間撰寫你的推薦函。

因此，會有教授請同學先行撰寫，之後再由教授修改及簽名。

三、找誰推薦呢?

推薦函不一定要找學校老師撰寫，但應以校系簡章規定為主。

但建議可以找

1.授課老師

2.專題老師

3.班導師

4.社團指導老師

5.行政單位主管

6.打工上司

7.EMBA學長姐

四、如何找老師寫推薦函

1.與老師約好時間後，請同學整理相關資料

(包含簡歷、自傳、讀書計畫/研究計畫....等書面資料)供老師參考。

2.推薦函有分制式格式(依各校系簡章規定)與非制式格式(自己準備)，

如果是制式格式請先填好基本資料，如：報考的系所、姓名、電話....等。

3.與老師討論哪個時間適合來拿推薦函，因為有時候老師可能比較忙，所以不能即時寫。

並且告知老師，此推薦函對您非常的重要。

4.最後，推薦函不能直接放在書面資料裡面，必須請推薦的老師自行將推薦函放入

信封彌封好，並在彌封處蓋章簽名，再交給您。

五、推薦信內容 (如果教授請您先撰寫好的話，您就要特別注意囉！！！)

1.信紙、信封：許多學生直接拿著一張A4的白紙，打好字後請老師簽名，

這樣反而告訴評審委員，推薦信是自己寫的。

因此建議找到推薦老師所屬的教學單位的信封信紙。

2.推薦信開頭：一般推薦信開頭是用「應用文」的書寫方式即可。

3.推薦信主體：每位推薦者一定會站自己的角度來寫這封推薦信，

而且既然要推薦就會有理由，因此具體的實例將能成功的為您加分，

此外，內容也不一定要很文謅謅的，只要正式且誠懇的描述推薦理由即可。

六、推薦信結尾

在推薦信的結尾之處，記得讓老師去強調「極力推薦」的口吻，

讓評審老師體會出非你莫屬的感覺，最好老師可以附上自己的電話及電子信箱，

供審查教授日後的驗證工作。

七、學校制式的推薦信

 
學校制式的推薦信內容不多，但能夠突顯同學在老師心目中的價值，

因此，在選擇老師非常的重要，因為有些老師會愛惜羽毛，

對於同學的缺點也會反應出來。此時，推薦信會變成「不推薦信」了。

八、注意事項

1.最好找副教授以上，另外，有名的教授會有一些幫助。

2.學術難免會有門戶之見，找教授的時候要特別小心，

要告訴老師自己要甄試哪一家，老師會委婉的告訴你他不適合；

或是教授與您要推甄的學校教授有學術上的往來，也會對同學有幫助的。

參考資料：研究所甄試領航指南--張承、莫惟、謝旻佑合編 

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